Bạn có thể cho AI chỉnh sửa file Excel trực tiếp: Claude mở file .xlsx, thêm cột tính toán, tô định dạng, tạo biểu đồ, rồi lưu lại — không cần copy dữ liệu qua lại khung chat. Cách này dùng Excel MCP server, chạy thẳng trên file nên không cần cài Microsoft Excel.

Tóm tắt nhanh

• Dán một lệnh: tự cài Excel MCP server và tạo thư mục Documents/BangTinh.
• Chép file .xlsx vào thư mục đó — AI chỉ đọc, ghi được trong thư mục này.
• Chat: “thêm cột Thành tiền”, “tạo biểu đồ doanh thu theo tháng”.

• Đọc dữ liệu, tìm kiếm, tóm tắt sheet lớn theo trang.
• Viết công thức và điền cho toàn bộ dòng.
• Định dạng: font, màu nền, viền, định dạng số, cố định dòng tiêu đề.
• Tạo bảng, biểu đồ, bảng tổng hợp, định dạng có điều kiện, ô thả xuống.
• Đọc mã VBA trong file .xlsm (chỉ đọc, không chạy macro).

Hỗ trợ file .xlsx, .xlsm, .xltx, .xltm. Google Sheets không nằm trong phạm vi bài này.

Trước hết Claude Desktop phải đang chạy bằng API key RevidAPI. Nếu chưa, vào trang Kết nối app & MCP, chọn tab Claude Desktop và làm theo 3 bước (chưa có key thì xem hướng dẫn lấy API key).

Windows — mở PowerShell, dán dòng này rồi nhấn Enter:

irm https://revidapi.com/mcp/excel.ps1 | iex

macOS — mở Terminal, dán dòng này rồi nhấn Enter:

curl -fsSL https://revidapi.com/mcp/excel.sh | bash

Lệnh cài uv, Excel MCP server và tạo thư mục Documents/BangTinh, thêm mục excel vào Claude Desktop (và Codex, Cursor, Claude Code nếu có), rồi khởi động lại Claude. Chờ dòng chữ xanh XONG.

Kiểm tra: trong Claude vào Settings → Developer, mục excel có nhãn Running.

Chép file cần xử lý vào Documents/BangTinh, rồi thử:

• “Mở doanh-thu.xlsx, thêm hàng tổng theo tháng và tô đậm hàng đó.”
• “Thêm cột Thành tiền = Số lượng × Đơn giá cho mọi dòng.”
• “Tạo biểu đồ cột doanh thu theo tháng ở một sheet mới.”
• “Thêm ô thả xuống Trạng thái gồm Mới, Đang làm, Xong.”

Mẹo: đóng file trong Excel trước khi cho AI sửa (Excel đang mở sẽ khoá file), và luôn giữ một bản sao file gốc.

Model nào chạy tốt? Việc điều khiển phần mềm cần nhiều lượt gọi công cụ liên tiếp. claude-sonnet-5 đủ cho việc hằng ngày; cảnh phức tạp, nhiều bước thì dùng Claude Opus 5.5. Giá mỗi model xem ở bảng giá Claude API; hội thoại dài được giảm giá nhờ prompt caching.

Máy chủ chỉ được phép làm việc trong thư mục Documents/BangTinh (tham số –allow-dir). Chúng tôi đã thử: AI tạo file trong thư mục này được, ghi ra ngoài thì bị chặn. Claude cũng hỏi bạn trước mỗi thao tác.

Muốn AI làm việc với cả thư mục tài liệu (PDF, txt, md), xem mục Thư mục & file ở trang Kết nối app & MCP.

Có cần cài Microsoft Excel không?

Không. Máy chủ đọc và ghi trực tiếp file .xlsx.

AI có sửa nhầm file khác không?

Không. AI chỉ truy cập thư mục Documents/BangTinh.

Dùng được với Codex không?

Được. Lệnh cài tự thêm excel vào Codex nếu máy có; mở lại Codex để nạp.

File lớn có xử lý được không?

Có. Máy chủ đọc sheet lớn theo trang; nên yêu cầu AI làm từng phần.

Xem thêm: MCP server là gì, Blender MCP, tự động hoá với n8n.